塾管理システム
不審者情報の連絡が迅速に! 〜保護者の携帯電話へ素早くメールできます!〜
ポイント管理機能付き! 〜ポイント機能により学習意欲が向上!〜
授業別出欠管理機能付き! 〜授業料の集計が簡単に!〜
概要
- お子様が、塾の登下校時に、ICカードをRFIDリーダーに近づけると、生徒番号・氏名・登下校時刻が自動認識されて、その情報が保護者の携帯電話等にメール配信されます。
- お子様の登下校状況を、保護者が携帯電話で瞬時に確認できます。
- 塾側にインターネットサーバーがあれば、保護者からの登下校時刻の問合せもできます。
- ポイント管理機能により、生徒の学習意欲の向上が図れます。
- 塾側にとっても、他校との差別化が図れます。
- 最新のセキュリティー機能により、生徒の個人情報保護対策は万全です。
全体図
基本機能
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- 登下校時刻を保護者にメール送信
- 塾から保護者の携帯電話にメール送信されるのでお子様の登下校状況が把握でき、安心できます。
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- 不審者情報を保護者にメール送信
- 通報を受けた不審者に関する情報を保護者の携帯電話にメール送信。お子様の防犯に役立てます。
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- 未登校生徒の保護者に未登校メールを一斉送信
- お子様が登校されていない場合には、保護者に未登校のメールを一斉に送信します。
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- 登下校時刻・当日の授業スケジュールの問合せ
- 保護者側からも問合せができるので、登下校時刻・スケジュールの確認が外出先からでも可能。
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- 当日の出欠状況が一覧で確認
- 塾側は生徒の出欠状況を簡単に把握でき、欠席者への迅速な対応などができます。
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- 塾からのお知らせ等のメール送信
- 保護者にメール送信するので、伝達漏れを防ぎ、急なスケジュール変更にも対応できます。
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- 職員の出退勤管理
- 先生及び職員の出退勤日時がエクセル等のデータに出力でき、出退勤管理に利用できます。
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- ポイント管理機能による生徒の学習意欲の向上
- さまざまな項目についてポイントを設け(出席ポイント・特別講座ポイント・成績ポイントなど)、そのポイントに応じて生徒に文具・書籍等の特典交換ができます。
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- メールアドレスを含む個人情報は最新のセキュリティで保護
- 保護者の携帯電話から、最新のセキュリティ機能で保護されたサーバーにメールアドレスを登録するので、セキュリティ対策は万全です。
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- リーダー1台で登下校を管理
- 「登校××分経過後は下校」というように、個人別に設定し管理できます。
1日数回登下校があっても、設定管理が可能です。
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- 出席の学年・科目ごとに出欠の記録が取れる
- 講師が出席に先立ち、学年と科目を設定します。
そのあと、生徒が出席すれば学年、科目ごとに集計します。
学年・科目ごとに授業料の設定ができます。
画面例
【登校】 | 【下校】 |
【登下校状況】 | 【一斉メール配信】 |